Обмен данными

Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, можно пользоваться буфером обмена (Clipboard). Он представляет особую область памяти, предоставляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, например, в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки, занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка-Копировать либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка-Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.

Текстовый редактор Word

Из буфера обмена данные поступают в Word в виде таблицы. Эта программа понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработки таблиц текстового редактора, можно обрабатывать в нем Данные.

Экспорт

Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл — Сохранить как, где есть поле Тип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать свои файлы.